公文写作要理清思路
公文写作要理清思路
写作离不开构思,构思就是要研究和推敲写作思路,围绕写作思路组织和研究素材。构思是在动笔之前完成的,包括对文章的基本框架、主要内容、表现形式等做好总体谋划和设计,做到胸有成竹。
作文之道,构思为先。构思对于写作,就像修建大厦前的图纸绘制,是文章写作的起步和开始,也是决定和影响文章质量的关键环节。
一篇好的文章,离不开一个深思熟虑的过程。如果在行文前没有对文章的主旨、题材、表达方式等筹划充分,很难顺利进入写作过程。
写作构思必不可少,如果没有构思,提笔就写,要么写不下去,要么半途而废,总之会困难重重,甚至会推倒重来。构思若对,干活不累,构思不对,功夫白费。写作思路出现偏差,文章就会南辕北辙,差之万里。
一、构思是公文写作的指路灯塔
在动笔写作之前,要先有一个通盘构思,主要考虑三个问题。一是“为什么写”,目的在于解决写作的“思想认识”问题,杜绝“为写而写,越写越空”。二是“写什么”,明确写作的主要内容,提升表达的厚度和精度。三是“怎么写”,选择恰当得体的写作方法,实现内容和形式的有机统一。
通过这样的构思过程,可以使文章实现纲举目张、气韵贯通、逻辑严密、表达精准。
不同的公文,写作格式和写作要求不一样,但其构思过程基本相似,都遵循“高、新、实”的原则。
“高”,就是要站在全局的高度思考问题,拓宽视野,用超前思维观察、分析和处理新情况、新问题,透过现象看清本质,明确文章的写作方向。
“新”,就是构思要有新意、有创意,用奇特的构思,新颖的表现手法去构思,产生让人眼前一亮的感觉和效果。
“实”,就是实事求是、新颖实在。公文贵在实,如果脱离实际片面追求创新,就会显得华而不实,对工作也没有任何指导意义。
二、公文构思的基本任务
一是合理有序。公文内容安排要做到合理有序,在纷繁中求条理。任务虽多,却内容丰富,条理清晰,让所有的材料和内容相互交融、有条有理、层次分明。
二是首尾呼应。文章的开头和结尾要一脉相承,首尾呼应,思想内容连贯衔接,能够完整准确地表达思想观点,让人读后能够掌握要领,吸收精华。
三是左右联通。写文章是一个积字成句、积句成段、积段成篇的过程,段落和段落之间,层级和层级之间,一定要相互衔接、联系紧密、无缝对接,这样才能让文章条理清楚、脉络清晰、语言连贯。
四是取舍得当。对获得的素材,要根据实际情况进行必要地取舍,与主题有关的要保留,并详细表达和说明;与主题无关的或联系不紧密的,要进行略写或舍弃。要合理恰当地安排素材,做到主次分明、繁简适度、运用得当,更好地表达文章的主题。
通过构思,理出文章的方位、主题、标题、观点,以及论证观点的事实和道理,为下一步书写创造条件。
三、构思的五个步骤
第一步是确定方位,就是明确所写事项在全局工作中所处的地位,找准从哪里开始去写作。好的构思,通常包括上下、前后、左右、内外八个维度。无论是构思文稿,还是谋划工作,都应该向上吃透上级精神,向下摸清基层实情;向前了解过去的历史,向后把握未来的发展趋势;向左向右学习同行业或其他兄弟单位的好经验好做法;向内向外学习借鉴国内国外、系统内外的好经验好做法。只有这样,才能找准写作坐标,知道自己应该从哪里开始去写,计划写多长时间,准备写多大范围的事。
第二步是确定主题。主题是公文的基本观点、根本主张和主要意图,是公文的灵魂和统帅。公文写作首先要确定文章的主题,然后根据主题选择材料,进行布局谋篇。只有明确了主题,公文才能提纲挈领、纲举目张、环环相扣、逻辑严密、亮点纷呈。
第三步是确定标题。文章的标题与主题密切相关,标题是主题的概括,为主题服务,可以引导主题;主题是标题的升华,是对标题的高度提炼。标题是文眼,题好一半文。标题要与主题表现的思想内容、思想感情相适应,确切适宜地体现主题。标题的文字要简洁明了,含义清楚,一目了然;标题要做到醒目,有新鲜感、冲击力和吸引力。
第四步是确立观点。我们可以通过回答“为什么”来确立观点,其重点应放在分析原因上,侧重于把“为什么”讲述清楚,多见于领导讲话材料。可以通过回答“怎么样”来确立观点,把“怎么样”叙述清楚,常见于工作报告、调查报告、调研报告和述职报告等。可以通过回答“怎么办”来确立观点,把“怎么办”的思路论述清楚,常用于讲述政策建议,提出工作思路,常见于工作报告、调查报告、领导讲话、述职报告等文章的后半部分。
第五步是选择材料。选择材料要考虑四个因素:一是有用,所选择的材料能够为叙述和论证观点服务,对于那些没有服务价值的材料一定要舍弃。二是真实,写文章必须使用真材实料,不能使用虚假材料,也不能虚构材料,引经据典一定要有出处。三是新颖,要使用最新的事实、数据、经验、理论,使文章极富吸引力。四是典型,材料要有代表性,能够反映事物的本质特征和发展规律,证明观点的正确性和科学性。