如何校对文稿确保无误
2023-03-07 16:16
如何校对文稿确保无误?
一个笔友跟我吐槽,因为稿子里有一个错别字,被领导说了一通,感觉太难了,写的很辛苦,到最后因为一个错字前功尽弃。
笔者安慰之余,思考了一个问题:如何才能确保文稿催确无误呢?
如果时间允许,一般至少要过三道检査程序。
第一道,电脑查一遍
不管是WORD,还是WPS,都自带检査拼写和语法检查功能。
你可以在文稿后,打开这个功能,花个三五分钟时间,把电脑认为有错误的地方过一遍。
这项程序用时少、省心省力,而且能够排查大量低级错误。
第ニ道,自己读一遍
看和读,发现错误的概率是不一样的。
你只要读一读,很多错字漏字,或者不通顺的地方,都能找出来。
读的时候,不要求快,一字一句读完,顺便可以记录一下时间,看看稿子长度是不是符合规定发言时间要求。
第三,请别人看一遍
每个人看世界的角度是不一样的。
一些错误,你已经习以为常、很难发现,只有别人的角度才能找出来。
所以,请周边的同事帮你看一遍,十分必要。而且越多人帮你看,稿子出错的概率就越低。
这三道检查程序,只是保证了文稿的准确无误。
现实工作中,打印这个环节经常出错,你还必须保持谨慎、细心,拿给领导前,最好认真核对打印稿的页码、字数等,确保无误。
2023-03-07
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