坚持“五报”让汇报材料更出彩
坚持“五报”让汇报材料更出彩
汇报材料的重要性不言而喻，怎样写才更出彩是非常值得研究的课题。立意精准、观点正确、逻辑清晰、结构完整、叙事清楚、用语简练，这是对汇报材料写作的基本要求。态度明确、思想深刻、特色鲜明、重点突出且富有新意，则是为汇报材料增色加分的必然要求，也是写作的难点。笔者认为，只有坚持做到“五报”，汇报材料才能更出彩。
一、分清目的，报出态度
没有无缘无故的汇报。起草汇报材料要时刻牢记汇报的初衷，努力用最恰当的语言表达最贴切的态度，让表述符合情理、受众易于接受。例如，因发生了安全生产事故，做汇报检讨时，可用“有负重托”“内心十分沉痛”“深感惭愧与自责”“痛定思痛，知耻后勇”“深刻吸取教训”“自愿接受责任追究”等语句，表达出诚恳接收批评、心中十分愧疚、愿意承担责任、坚决杜绝此类事故再次发生的态度；在某项领域做出突出贡献，做典型经验汇报时，可用“成绩的取得得益于……”“在……的大力支持下”“离不开……的帮助”“是……正确领导的结果”等语句，表达谦虚谨慎、戒骄戒躁、实事求是的态度；迎接上级调研检查，做工作汇报时，可用“欢迎检查指导”“深受鼓舞”“倍感振奋”“十分高兴”“认真落实调研要求”“高度重视检查发现的问题”等语句，表达不卑不亢、严肃认真、欢欣鼓舞的态度，等等。因此，汇报前要先定调再动笔，汇报人的态度决定了材料的底色。
二、理清脉络，报出思想
写文章就是写思想，没有思想的文章缺少灵魂，没有思想的汇报毫无价值。思想就是文章的线，把分散的材料串起来，使彼此联系、不可分割、形成整体。思想从何而来？思想从上级领导讲话中来，在学习讲话精神的过程中领悟思想、结合实际、指导工作，是闻宏论则理更明的过程；思想从实践中来，在参与具体事务中摸索规律、探求真理、升华理论，是实践出真知的过程；思想从搜集材料中来，在搜集整理过程中归纳分类、总结分析、提高认识，是透过现象看本质的过程。汇报要有主题思想，写作时要字斟句酌，归纳提炼，统领全篇，并放在全文首要位置；分段论述要有中心思想，要围绕主题合理谋篇布局，段首可设主旨句，串起整个段落；每项具体工作要有思路、有做法，展现贯彻上级精神、落实部署的实施路径，体现汇报人独到的见解。要注意讲工作思路时，只谈想法、不谈意义，更不评论上级决策部署，否则只会使人生厌，毫无益处。
三、结合实际，报出特色
特色，是一个地域、一家企业、一个人的标签。没有特色的汇报枯燥乏味，很难给人留下深刻印象。因此，汇报材料切忌千人一面。有特色的汇报一般有四个特征：有地域、时令特色，或“北国风光，千里冰封，万里雪飘”，或“春来南国花如绣，雨过西湖水似油”，即使不看时间、地点也知是何时何地的汇报材料，便写出了这方面特色。有行业特色，三百六十行、行行有特色，例如石油石化行业的汇报材料中就要有“油”味，体现石油精神，富有历史底蕴，让人一看便知是石油相关行业。有单位特色，深入了解本单位历史沿革、企业文化、优势劣势等，从指导思想、工作方法、比较优势等方面集中汇报本单位特色经验、做法，达到“人无我有、人有我特”。有个人特色，汇报材料归根结底是人在做汇报，要符合汇报人的语言风格和思维习惯，例如上级注重思想性就多做理性分析，强调务实性就多用事实或数字说话，喜欢接地气就多用老百姓的语言，等等。
四、分析受众，报出重点
汇报要认真分析受众，“投其所好”“看人下菜”“到什么山头唱什么歌”，说受众想听的、讲受众关注的、谈受众未知的，这样才能引起受众兴趣，抓住汇报的重点。向职工代表大会汇报工作，在全面总结本单位取得成绩的同时，要着重体现“以人为本”“成果共享”的理念，实事求是地汇报为广大职工群众办实事、解难题、谋福利的工作情况，说职工群众想听的话、讲职工群众听得懂的话，做到接地气、有情怀、暖人心。向上级汇报工作，分为主动汇报与被动汇报两种。主动汇报，要明确汇报目的，可于开篇处直抒胸臆，即说明为什么要汇报，围绕该目的精选素材、排兵布阵；被动汇报，要认真思考上级要求汇报的目的，一般可根据上级通知，重点关注要求汇报的几个方面，要不惜笔墨，重点汇报，在篇幅有限的条件下务求详尽。
五、想方设法，报出新意
能否吸引受众并给人留下深刻印象，是评判汇报效果的重要标准。要达到这一目的，就要注意在结构、内容、表达等方面推陈出新。谋篇布局要有新意，或“回环往复”，每段以一个和主题密切相关的句子作为基本句型，反复运用，形成全文结构的主体框架，增强文章气势；或归纳总结，如概括为“五个不放松”“六个坚持”，简明易记；等等。内容表述要有新意，即便是同样的工作也要“新瓶装老酒”，给人以新鲜感。例如强调安全，老生常谈“安全第一”，难免枯燥，如换成“发展决不能以牺牲安全为代价”，再变成“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”，表意相近，却不落俗套，让人耳目一新。用词要有新意，如果处处是“加快推进”“不断传承”“精神奋发”“反复持续”等常见陈词，就会显得平淡乏味；如依次换为“压茬推进”“赓续传承”“踔厉奋发”“反复延宕”，词义相近却别有韵味，怎不让人眼前一亮。
综上所述，汇报材料要出彩，就要在态度、思想、特色、重点、新意上下功夫，表达出汇报人的态度，展现独到可行的思路见解，提炼出与众不同的特色做法，突出受众想听的重点内容，就要多在谋篇布局、措辞用语等方面巧思出新，这样才能给受众留下深刻印象，最终达到汇报的目的。
